Van losse systemen, naar één overzicht.
Seculyn draaide op losse systemen; Plenion voor de operatie en Exact Online voor de boekhouding, die niet met elkaar praatten. Na een audit koppelden we alles, automatiseerden we de e-mail en bouwden we een KPI-dashboard dat de hele zaak in één blik toont.
De uitdaging
Bij Seculyn zat de informatie verspreid. De operatie liep in Plenion, de cijfers in Exact Online, en daartussen zat handwerk: gegevens overtikken, mails handmatig verwerken, en nergens een plek waar het volledige plaatje samenkwam. Naarmate het bedrijf groeide, kostte dat elke dag meer tijd en werd het overzicht kleiner.
De audit
We begonnen niet met bouwen, maar met kijken. In een grondige audit brachten we alle processen, systemen en knelpunten in kaart en bepaalden we waar automatisering het meeste zou opleveren. Dat leverde een geprioriteerde roadmap op: eerst de koppelingen en de e-mail, dan het overzicht.
Wat we bouwden
We koppelden Plenion en Exact Online zodat operationele en boekhoudkundige data automatisch op elkaar aansluiten, zonder dubbel werk. De inkomende e-mailstroom automatiseerden we, zodat berichten niet langer één voor één handmatig verwerkt moeten worden. En bovenop alles bouwden we een KPI-dashboard dat de belangrijkste cijfers — omzet, activiteit, cashflow — realtime samenbrengt.
Het resultaat
Seculyn werkt niet langer in losse systemen, maar in één geheel. Minder overtikwerk, minder tijd kwijt aan de mailbox, en een dashboard dat het bedrijf op elk moment bestuurbaar houdt.