Digitale audit: zo bereid je jouw KMO voor (checklist)
Een goede audit begint niet bij software maar bij jouw werkvloer. Met deze voorbereiding haal je het maximum uit de twee à drie weken doorlooptijd.
Breng jouw processen ruw in kaart
Geen flowcharts nodig: noteer per kernproces (offerte, bestelling, klacht) wie wat doet, in welke tool, en waar het blijft hangen. Tien zinnen per proces volstaan, de audit verdiept ze op de werkvloer.
Lijst jouw tools en abonnementen op
Verzamel welke software je gebruikt en wat ze kost. Vaak vinden we in deze lijst al de eerste besparing: dubbele tools, ongebruikte licenties, en systemen die niet met elkaar praten.
Betrek de mensen die het werk doen
De zaakvoerder weet wát er moet gebeuren; de medewerkers weten waar het schuurt. Plan tijdens de audit korte gesprekken met de mensen die dagelijks in de processen zitten, daar zit de goudmijn.
Bepaal wat succes betekent
Minder overtypen? Snellere offertes? Rapportage zonder maandagochtend-ritueel? Eén heldere doelstelling maakt de roadmap scherper en de resultaten meetbaar.
Wat je terugkrijgt
Na de audit ligt er een roadmap op één pagina: welke systemen we bouwen, in welke volgorde, wat elke stap kost en opbrengt. Jij beslist per stap, en de audit heeft een vaste prijs.
Klaar om te weten waar jouw bedrijf tijd en geld verliest? Plan een kennismakingsgesprek en we plannen de audit samen in.
Liever een gesprek dan een artikel?
Wij analyseren jouw situatie en tonen wat mogelijk is. Geen verplichtingen.
